Автоматизація бізнесу

В сучасних умовах кризи керівники підприємств змушені вести активні пошуки рішень для підвищення своєї конкурентоспроможності та впровадження ефективного управління активами. Вагомим компонентом ефективного функціонування інфраструктури компанії є швидкість та ефективність прийняття рішень на основі оперативного доступу до управлінської інформації. Одним із шляхів є впровадження систем автоматизації бізнес-процесів та документообігу.

Автоматизація процесів підприємства повинна виходити зі стратегії розвитку підприємства і бути ефективною. Зміст автоматизації полягає в мінімізації кількості операцій з інформаційними та управлінськими даними, що виконуються вручну. В результаті автоматизації, продуктивність праці працівників збільшується, зменшуються витрати на обробку документів, а також знижується кількість помилок, які виникають через вплив " людського фактору".

Системи автоматизації бізнес-процесів дозволяють вирішити наступні завдання:

• організувати ефективне планування та поточний контроль всієї діяльності підприємства;
• збільшити прибуток за рахунок оперативного прийняття рішень
• організувати доступ до інформації у відповідності з посадами працівників, їх функцій та результативності в загальній структурі
• зекономити робочий час за рахунок виключення дублювання функцій окремих підрозділів організації
• організувати оперативний обмін даними між підрозділами компанії
• підвищити довіру інвесторів шляхом формування максимальної прозорості бізнесу.

В залежності від того, на скільки грамотно обрано варіант автоматизації, наскільки він відповідає потребам підприємства, як він вирішує та супроводжує бізнес-процеси - залежить ефективність самої автоматизації.

Тристар рекомендує різноманітні види програмного забезпечення для рішення бізнес завдань в багатьох сферах діяльності, адаптує бізнес-процеси та документообіг до вирішення задач програмним забезпеченням.

Документаційне забезпечення управління

Тристар визначає єдині принципи роботи з документами на всіх рівнях управління, розробляє ефективну систему документообігу, створює оптимальні маршрути руху основних документів

Автоматизація системи бюджетування та консолідації звітності
Впровадження автоматизованої системи бюджетування дозволяє підвищити якість і прискорити процес планування та контроль за виконанням поточних планових показників на підприємстві, за рахунок спільної роботи всіх фахівців компанії, які залучені в процес управління бюджетами. Використання автоматичної системи бюджетування підвищує швидкість отримання управлінської інформації. Створюються можливості для прийняття оперативних управлінських рішень, впровадження оперативних змін.

Автоматизована система управління на основі KPI дає можливість проаналізувати діяльність компанії з усіх точок зору і пов'язати її з системою мотивації, створивши, таким чином, механізм управління, починаючи від планування стратегічних цілей компанії і закінчуючи моніторингом діяльності окремих підрозділів та працівників. При створенні автоматизованої системи консолідації використовується підхід, при якому створювана система буде здатна формувати, як консолідовані бюджети, так і фінансову звітність підприємства у відповідності з єдиною методологією та заощадить ресурси.
Тристар пропонує побудову системи корпоративного бюджетування, системи оцінки результативності діяльності окремих підрозділів і компанії в цілому, розробку управлінських документів і процедур для впровадження даної системи управління.